岗位名称


系、所秘书（10人）




             岗
位
基
本
职
责


 
在院办主任、副主任及系所正副主任的领导下。具体工作如下：
1、协助系、所主任完成教学、科研、师资队伍建设等方面工作的落实。
2、协助系主任做好学科建设方面的项目申请、总结验收等方面的资料收集、整理和统计工作；
3、负责本系、所学科带头人文件资料的收集、整理和保管；
4、完成各类信息的收集、整理及各类会议的通知及院系布置的工作任务；
5、文件、信函、报刊的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档；负责本系教学档案的管理工作；
6、负责本系、所教师在学院日常工作中的联络、协调、服务和安排等，系、所办公场所的卫生、安全工作的安排；
7、负责并做好本系、所教师外出参加会议差旅费的借款、报销等事务工作，负责离退休人员福利等事项；
8、完成领导交办的其他工作。
 




岗位
基本
要求


 
1、有较强的服务意识和工作责任心，有主动为教师服务的工作热情，熟悉学院基本情况；
2、有较好的文字写作和计算机操作能力；
3、具有良好的交流和沟通能力及良好的协作精神；
4、一般应具有国民教育大专以上学历，身体健康，性别不限。